Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir, die Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency (kurz: „AEA“), achten auf die Privatsphäre unserer Nutzer:innen, und verarbeiten Ihre Daten entsprechend ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Datenschutzgesetz (DSG), Telekommunikationsgesetz (TKG)). 

Wir sammeln personenbezogene Daten nur, soweit es für einen bestimmten Zweck erforderlich ist. Die Angaben werden nicht für einen damit unvereinbaren Zweck weiterverwendet. 

Wir liefern Antworten für eine sichere, saubere und leistbare Energiezukunft. Zweck der Erfassung und Verarbeitung im Rahmen unserer Website und der damit verbundenen Dienste (zB Newsletter, Recruitee) ist daher die Weitergabe von Informationen über uns und unsere Arbeit bzw. Projekten zu sowie diversen Veranstaltungen um diese Themen bzw. die Möglichkeit zur Bewerbung bei uns.

Online-Dienste dieser Website sind ein im Internet bereitgestelltes Hilfsmittel zur Verbesserung der Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Ihnen und uns. Auf Internetseiten, für die solche Informationen nötig sind, liefern Angaben in den jeweiligen Hinweisen Information über die Verwendung Ihrer Daten.

1. Datenverantwortliche iSd DSGVO

 

Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency (AEA)

ZVR-Zahl: 914305190
Mariahilfer Straße 136, 1150 Wien
Telefon: +43 (0)1 586 15 24-0
E-Mail: datenschutz(at)energyagency.at

Externe Datenschutzbeauftragte der AEA:
RA Dr. Sonja Hebenstreit, Herbst Kinsky Rechtsanwälte, 1010 Wien, datenschutz(at)energyagency.at

2. Kontakt mit uns

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre Daten (Vor-, Nachname, E-Mail und ggfs. Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen grundsätzlich sechs Monate bei uns gespeichert, außer anderweitige rechtliche Grundlagen geben andere Fristen vor.

3. Datenverarbeitung der Website

Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Webseitenbesucher:innen erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der angebotenen Inhalte und Dienst- oder Informationsleistungen erforderlich ist.

Bei Besuch der Website werden Server-Log-Daten (insb. Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse des Endgeräts) verarbeitet und gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die genannten Daten werden zum Zwecke des ordnungsgemäßen Betriebs der Website und der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website sowie zur Verbesserung der fehlerfreien Webseitenperformance generiert und verarbeitet. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit. f DSGVO: fehlerfreie Darstellung und kontinuierliche Optimierung der Webseite sowie Behebung von Anwender- oder technischen Fehlern. Verkehrsdatenlogs und Zugriffslogs bei Besuch dieser Website werden nach 7 Tage gelöscht. Eine weitergehende Speicherung wird im Einzelfall erfolgen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Einsatz von Cookies, Analysetools 

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen und dem Einsatz von Cookies.

Cookies ermöglichen es, den beim Webseitenbesuch genutzten Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und dadurch das Informationsangebot bzw. den Webseitenbesuch nutzerfreundlich(er) zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf einem Endgerät abgespeichert werden. Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder ihre Gültigkeitsdauer abgelaufen ist.

Es gibt Cookies, die Ihre freiwillige Einwilligung erfordern, bevor sie auf Ihrem Endgerät gespeichert werden dürfen. Daneben gibt es Cookies, die ohne Ihre Einwilligung gesetzt werden dürfen, da sie unbedingt erforderlich sind, damit die Webseite und ihre Funktionalitäten zur Verfügung gestellt werden können: 

• Technisch notwenige Cookies: Auf der Webseite werden technisch notwendige Cookies genutzt, um die Website anzeigen zu können und eine einwandfreie Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist zum Zweck der Datensicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich und erfolgt somit auf Basis berechtigter Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG 2021.
• Sonstige Cookies: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG 2021. Die Verarbeitungszwecke finden Sie im Cookie-Banner.

Soweit Ihre getroffenen Einstellungen auch Anbieter umfassen, die Daten in Staaten ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art 45 DSGVO und ohne geeignete Garantien nach Art 46 DSGVO übermitteln, so gilt Ihre Einwilligung auch hierfür. Es besteht das Risiko, dass Ihre derart übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden in diesen Drittstatten zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.

Nähere Details  zur Verwendung von und eine vollständige Auflistung der Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner .

5. Verbindung zu Social-Media-Plattformen

Auf dieser Website können Sie Kontakt zu LinkedIn, Bluesky und Youtube aufnehmen. Die Verbindung wird erst, wenn Sie die entsprechenden Buttons anklicken (dh nach Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TGK 2021) über das entsprechende Plug.in zu den dort dargestellten Zwecken hergestellt und Daten übermittelt.

Sobald eine Verbindung zu der entsprechenden Plattform aufgebaut wurde, hat die AEA weder Einfluss auf deren erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt

Eine Datenübertragung an die außerhalb der EU/EWR Raum kann nicht ausgeschlossen werden.

6. AEA Kostencheck Tool

Im AEA-Kostencheck Tool verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail Adresse, Postleitzahl des Projektortes). Dies dient zum Zweck der Verifizierung Ihrer Angaben und Übermittlung der Auswertung per Mail. Ihre E-Mail-Adresse wird anschließend in pseudonymisierter (gehashter) Form gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt der veröffentlichten Nutzungsbedingungen, die Sie mit Nutzung des Tools akzeptieren (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Unabhängig davon speichert der Server zur Gewährleistung der Systemsicherheit automatisch technische Logdaten (z. B. IP-Adresse) für 30 Tage.

7. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit sich zu einem Newsletter anzumelden. Die Versendung von Newslettern mit aktuellen Informationen, Hinweisen auf Veranstaltungen etc. erfolgt daher aufgrund Ihrer Online-Registrierung in der Liste der Empfänger:innen. Dies erfolgt in der Regel durch eine Double Opt-in System. Ihnen steht in jedem Newsletter die Möglichkeit offen, diese Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ein „Opt-out“ aus der Liste der Empfänger:innen zurückzuziehen.

Durch die Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten erhoben: Vorname, Nachname, E-Mail. Die Daten werden an unseren Auftragsverarbeiter rapidmail übermittelt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mittels der Abmeldemöglichkeit im jeweiligen Newsletter oder per Mail an datenschutz(at)energyagency.at widerrufen. Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Newsletter-Service eingestellt wird.

Für die Zusendung benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Erklärung, dass Sie mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden sind.

Die Zusendung des Newsletters erfolgt daher aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO); diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, der Link hierfür befindet sich jeweils am Ende des Newsletters (Widerruf Einwilligung). Ihre Daten, welche im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand gespeichert wurden, werden umgehend gelöscht.

8. Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu Veranstaltungen, die wir organisieren, anmelden, werden wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail, Name, Firma) verarbeiten, um Sie wie gewünscht auf die Gästeliste unserer Veranstaltung zu setzen. Diese Daten sind für die Administration erforderlich und werden allenfalls mit externen Auftragsverarbeitern verarbeitet. Falls Sie keine weiteren Veranstaltungseinladungen erhalten möchten, können Sie dies jederzeit per Mail an datenschutz(at)energyagency.at oder in der jeweiligen Veranstaltungseinladung widerrufen.

9. Bewerbungen

Im Rahmen von Onlinebewerbungen auf von uns ausgeschriebenen Stellen und Initiativbewerbungen werden Ihre Daten (Name, Vorname, E-Mail und Telefonnummer) zu Zwecken des Ausschreibungs- und Bewerbungsverfahrens mittels des Programms Recruitee gespeichert und ausgewertet (Firmensitz Recruitee ist Recruitee B.V, Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande).

Sobald Sie über Recruitee ein Jobangebot auswählen, wird erst mit Anklicken des Buttons ein Cookie gesetzt, um das Jobangebot ansehen zu können. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung von Daten der Bewerber:innen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Recruitee bezüglich des Onlinebewerbungstools. Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses notwendig sind, werden an weitere Dienstleister, zum Beispiel an Cloudanbieter, weitergegeben und verarbeitet und von uns über die Amazon-Webservices abgerufen. Eine Datenübertragung in die USA ist möglich (Serverstandorte in USA).

10. Datensicherheit

Wir tun unser Möglichstes, um Ihren Besuch und Ihre Nutzung unserer Website so sicher wie möglich zu machen. Daher halten wir die Bestimmungen des Artikels 32 DSGVO ein, um die Geheimhaltung und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

11. Bild- und Videomaterial

Wir verarbeiten die im Rahmen unserer Veranstaltungen angefertigten Fotos und Videos, auf denen Sie direkt oder im Hintergrund zu sehen sein können, zur Nachberichterstattung auf Basis berechtigter Interessen für Presseaussendungen, unsere Newsletter, Publikationen und Informationsbroschüren sowie für den Onlineauftritt der Österreichischen Energieagentur (inklusive Social-Media-Kanäle). Sie können als Betroffene:r jederzeit dieser Verwendung Ihrer Daten widersprechen.

12. Information über Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns vorliegenden Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie Anträge auf Berichtigung Ihrer Daten beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten stellen, falls Unklarheiten abzuklären sind. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Sie können einen Antrag auf Löschung Ihrer Daten einbringen. Sie können einen Antrag auf Übertragung Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format stellen. Gegen die ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung kann außer in Fällen der Verarbeitung durch Einwilligung, Vertrag oder bestehende Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ein Antrag eingebracht werden.

Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung zurückziehen. Die Folgen können zu einer Nichtbehandlung der von Ihnen mitgeteilten Interessen liegen.

13. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

 

Geschäftliche Vorgänge im Allgemeinen

Aus steuerrechtlichen und unternehmensrechtlichen Gründen sind geschäftsrelevante Unterlagen gemäß § 132 BAO (Bundesabgabenordnung) und gemäß §§ 190, 212 UGB (Unternehmensgesetzbuch) sieben Jahre aufzubewahren.

Recruiting und Arbeitsverhältnisse

Neben dem Gleichbehandlungsgesetz und dem Behinderteneinstellungsgesetz, die jeweils sechs Monate Aufbewahrung vorgeben, ist generell die dreijährige Aufbewahrung gemäß § 1486 ABGB (Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch) wegen wechselseitig möglicher Schadenersatzansprüche nach erfolglosen Bewerbungsgesprächen einzuhalten.

Im und nach dem aufrechten Dienstverhältnis sind neben der aus Lohnsteuer und Abgabenpflicht resultierenden Aufbewahrung von sieben Jahren gemäß § 132 Absatz 1 BAO verschiedene spezifische Aufbewahrungsfristen zu berücksichtigen bis hin zur generellen Aufbewahrungspflicht von Beschäftigungsdaten von 30 Jahren gemäß § 1478 ABGB.

Vergabeverfahren

Ungeachtet der vergaberechtlichen Vorgaben der Aufbewahrung von Daten des Vergabeverfahrens für mindestens drei Jahre beziehungsweise im Falle des darauffolgenden Vertragsverhältnisses für die Laufzeit des Vertrags ist nach dem Urteil des EuGH (Europäischer Gerichtshof) vom 26.11.2015, Rs C-166/14, MedEval, die lange zivilrechtliche Verjährung von 30 Jahren gemäß § 1489 ABGB für die Aufbewahrung zu beachten.

Anfragen und bloßer Kontakt ohne weitere Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO

Derartige personenbezogene Daten werden nach Beendigung des auslösenden Vorgangs gelöscht.

Daten im Zusammenhang mit der Verarbeitung durch die öffentliche Hand

Im Zusammenhang mit Verarbeitungstätigkeiten des Bundes sind Daten gemäß § 25 Absatz 3 Büroordnung zehn Jahre lang aufzubewahren, sofern nicht der besondere Inhalt des Aktes oder gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung erfordern (Bundesarchivgutverordnung).

14. Datenschutzbehörde

Sie können allfällige Vorbringen als Beschwerde an die Datenschutzbehörde richten.

Auf der Website der Datenschutzbehörde dsb.gv.at finden Sie weiterführende Informationen, FAQs und alle relevanten Rechtsgrundlagen für den Datenschutz in Österreich.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E‑Mail: dsb(at)dsb.gv.at
Internet: dsb.gv.at

Ihr:e Ansprechpartner:in

Datenschutzbeauftragte: RA Dr. Sonja Hebenstreit, Herbst Kinsky Rechtsanwälte, 1010 Wien, datenschutz(at)energyagency.at